Helseforetakene har tildelt avtaler for kjøp av medisinske og tekniske gasser med en estimert totalomsetning  på NOK 700 millioner. Anskaffelsen omfatter også distribusjon til hjemmebasert oksygenterapi. Fellesanskaffelsen er gjennomført i regi av Helseforetakenes Innkjøpsservice AS (HINAS).

Anskaffelsen er delt opp i 6 rammeavtaler fordelt på regioner/ geografiske områder, hvor det er valgt leverandør pr. delavtale. Prisbetingelsene i de nye avtalene vesentlig bedre enn i eksisterende avtaler. Potensiell årlig besparelse er estimert til ca. 40 mill kroner samlet for alle helseforetakene. Avtalene har en varighet på fire år, med mulighet for forlengelse i ytterligere to år. De nye avtalene vil starte i tidsrommet 1.januar  - 1.april 2011, avhengig av utløpsdato nåværende avtaler.

Det kom inn tilbud fra 3 leverandører. Tildelingen ga følgende resultat:

HINAS er nå blitt medlem i Initiativ for etisk handel - IEH.

Vi jobber aktivt med å sette riktige etiske krav i alle anskaffelser HINAS gjennomfører på vegne av de Regionale helseforetakene.  Et medlemsskap i IEH vil gi oss både økt kompetanse, verktøy og ikke minst et nettverk for å bli ennå bedre. Dette er et viktig arbeid, og et samfunnsansvar som vi som offentlig innkjøper skal ta.  Vi ser frem til et samarbeid med IEH og andre medlemsbedrifter som arbeider bevisst med etiske spørsmål i anskaffelsesprosesser. Mer informasjon om IEH finner du her. 

Nytt styre i HINAS ble oppnevnt av Generalforsamlingen den 14.juni 2010.

Styreleder:                Helge Bryne, Helse Vest RHF

Nestleder:                 Torbjørn Skei, TRONDOS

Styremedlem:           Kristin W. Wieland, Helse Sør-Øst RHF

Styremedlem:           Geir Teigstad, Oslo Universitetssykehus HF

Styremedlem:           Hilde Christiansen, Helse Vest RHF

Styremedlem:           Ann Elisabeth Rødvei, Helse Nord RHF

Styremedlem:           Anne-Marie Barane, Helse Midt-Norge RHF

Bestilling av hotell på nye avtaler forventes å være tilgjengelig ultimo januar og informasjon legges ut når dette er klart.

Leverandørene har startet med loading av priser til Amadeus, men alle er ikke ferdig p.t.

For bestilling av hotell etter 1.mars, kan de enten bestilles gjennom ViaTravel (dersom prisene er loadet) eller direkte til hotellet inntil prisene er loadet.

Helseforetakenes Innkjøpsservice AS (Hinas) har fokus på effektivisering og leverandørutvikling. I den sammenheng har vi valgt å benytte VISMA Anbud og Kontrakt som er et verktøy for prosesstøtte ved konkurranse gjennomføring og kontraktsoppfølgning.
Vi vil i høst implementere dette til etter hvert å gjelde alle nye konkurranser, og i den sammenhengen vil vi gjøre dere oppmerksom på de endringer som vil komme og hvordan det vil påvirke deres hverdag som leverandør.

Som leverandør vil dere oppleve:
• En større standardisering av konkurranser fra oss.
• Effektivisering av tilbudsbesvarelser og oppfølgning. Det er utstrakt bruk av gjenbruk i verktøyet og gir dere en enklere oversikt.
• Full sporbarhet i hele prosessen. Dette inkluderer anbudsfase og oppfølgingsfasen samt kommunikasjon i prosessen.
• Sikker levering av tilbud og på en mer miljøbesparende måte. Vi vil ikke trenge tilbudsdokumentene i papirformat levert i flere eksemplarer.
• Økt avtalelojalitet ved at all informasjon både for dere som leverandør og oss som oppdragsgiver er lett tilgjengelig.
Hva kreves av dere som leverandør?

For å kunne benytte dere av denne løsningen kreves det en pc med internett tilgang. I tillegg vil vi anbefale dere å anskaffe et virksomhetssertifikat for å kunne signere tilbudet og kontrakter, dere vil finne mer informasjon på :
https://www.eu-supply.com/help/no/Leverandorpresentasjon - Juni 2009.pdf
Vi ønsker med denne informasjonen at dere som leverandør registrerer dere i løsnningen slik at dere blir kjent med løsningen og for å bidra til en enklere innføring for oss. Bruken av løsningen for dere er helt kostnadsfri.

For å registrere dere klikk på følgende link: https://www.eu-supply.com/kgv.asp
Her velgere dere "Ny leverandør" og følger deretter informasjonen på skjermen.
Trenger dere bistand i prosessen ta kontakt med VISMA på:
Telefon: 455 06 139 eller på e-post: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen
Vi ser fram i mot å effektivisere prosessen både for dere og oss.

Alle avtalene for Vikartjenester helsepersonell er nå klare. Tjenesten er delt i 3 deltilbud:

1. Vikartjenester Legespesialisttjenester

2. Vikartjenester Sykepleier- og Spesialsykepleiertjenester

3. Andre Helsepersonelltjenester

Under "Avtaler" her på siden vår finnes nærmere informasjon om alle tre deltilbud. Hvilke leverandører som er tildelt kontrakt, og prioriteten disse har.

For bestillere i Helseforetakene er det også gjennom vår proweb tilgang på selve avtalene, samt Informasjonsark knyttet til avtalen.  I Informasjonsarket er det bl.a opplysninger om kontraktsansvarlig hos leverandør og hvilke avropsrutiner som skal benyttes ved bestilling.  HINAS har også utarbeidet et Bestillingsskjema som skal gjøre det enkelt for bestillere å kontakte avtaleleverandørene.  Dette er også tilgjengelig på vår Proweb

Utlysning av IT-utstyrskonkurransen er utsatt til ca medio november. Avtalen vil gjelde IT-utstyr som klienter/skjermer, skrivere, skannere, servere, nettverksutstyr, lagring, multifunksjonsmaskiner og konsulenttjenester knyttet til disse produktene.

Helse Vest, Midt-Norge og Nord har hatt en felles rammeavtale på IT-utstyr i over to år. Nå arbeider en prosjektgruppe under ledelse av HINAS med underlag for en konkurranse som skal ende opp i en felles avtale for alle regionene. Les mer om hvem som er representert og tidsplan for prosjektet her.

Det er fullt mulig å komme med innspill til prosjektet. Disse kan du sende til prosjektleder Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen .